プライバシーポリシー

プライバシーポリシー(個人情報及び特定個人情報保護指針)

当社は、個人情報及び特定個人情報等(個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報をいう。以下「個人情報等」という。)の保護に対する社会的要請を十分に認識し、当社の個人情報及び特定個人情報保護指針に基づいて、維持し、かつ、改善を行うための活動の基本的枠組みを定めることを目的とし、プライバシーポリシーを以下のように定めます。

1.法令等の順守
当社は、本人の個人情報等の取得、利用その他一切の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、ならびに本プライバシーポリシーを遵守します。
2.個人情報の収集、利用、提供
当社は、情報サービス業を中心としたビジネスを各拠点で営んでいることを考慮しそれぞれの業務実態に応じた個人情報等保護のために管理体制を確立するとともに、個人情報等の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取り扱い、また、適用法令に従った上で、電話の録音や電子メールでのモニタリング等により、お客様の個人情報等を取得する場合があります。当社が収集した個人情報等の目的外利用は行なわないよう措置を講じます。
3.安全管理措置
当社は、本人の個人情報等を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、当該安全管理措置を定期的に監査し、是正します。
4.従業者の監督
当社は、本人の個人情報等の安全管理が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な監督をします。また、従業者に対して個人情報の適正な取扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。
5.委託先の監督
当社は、サービス充実のために、本人の個人情報等の取扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。この場合において、委託先の選定に当たっては、当該委託先が当社の個人情報委託選定基準を満たすことを確認するとともに、委託契約に個人情報等の適正な取扱いに関する項目を明記するなどして、委託先に対して本人の個人情報等の適正な取扱いを求めます。また、当該契約には個人情報等の取扱いの監査に関する項目を含めるなど委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
また、当社は本人から収集した個人情報等を、その収集目的の範囲内の利用に限り、当社の個人情報委託選定基準を満たす提携先企業に、書面若しくは電磁的方法により提供する場合があります。その場合、当該提供先とは秘密保持契約を締結するものとします
6.情報主体の権利尊重
当社は、個人情報等に関する情報主体の権利を尊重し、情報主体から個人情報等の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、ご本人であることが確認できた場合に限り対応に応じます。
7.継続的改善
当社は、個人情報保護に関する内部規定の整備、従業者教育及び内部監査の実施などを通じて、社内における個人情報等の取扱いについて継続的な改善に努めます。
8.個人情報及び特定個人情報保護指針に関するお問い合わせ
個人情報及び特定個人情報保護指針に関する苦情及びお問い合わせ等については、下記にて受け付けております。
〒105-0003 東京都港区西新橋2-21-2 第一南櫻ビル 3F
株式会社ギガテック
E-Mail:info@giga-tech.co.jp
  • 平成30年1月1日制定
  • 株式会社ギガテック
    代表取締役社長 中嶋 裕光

個人情報の保護に関する法律に基づく法定公表事項

「個人情報の保護に関する法律」に基づき、当社が取得する個人情報について、所定の事項を公表、または本人が容易に知り得る状態に置くべきものとして定め、以下の通りご案内致します。

1.利用目的の公表に関する事項(法18条1項)
当社が取り扱う「個人情報」の利用目的は次の通りです。
  • ( a ) マンションインターネット工事、セキュリティカメラ工事、デジタルサイネージ工事、インターフォン工事並びにこれら工事の監理業務を行うため
  • ( b ) 当社従業員の労務管理・スキル確認等のため
2.「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項(法27条1項)
個人情報のうち、ご本人の求めに応じて、開示、訂正、利用停止等の対応ができる個人データ(保有個人データ)につきましては、次の通りです。
  • ( 1 ) 個人情報取扱事業者の名称 株式会社ギガテック
  • ( 2 ) 全ての保有個人データの利用目的 上記1.(a)~(b)の目的
  • ( 3 ) 開示等の求めに応じる手続き
    当社保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正等、ならびに利用停止等に関するお問い合わせ(以下「開示等要求」といいます)につきましては、プライバシーポリシーに記載の【個人情報に関するお問い合わせ窓口】までご連絡ください。
3.「共同利用」に関する事項(法23条5項3号)
当社は、保有する個人情報を、グループ各社で共同して利用することがあります。
  • ( 1 ) 共同利用する項目
    氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別
  • ( 2 ) 共同利用者の範囲
    株式会社ギガプライズ
  • ( 3 ) 共同利用者の利用目的
    当社における個人情報の利用目的と同様とします。なお、共同利用者により業務内容は異なります。共同利用者の業務内容については、共同利用者のホームページにてご確認願います。
  • ( 4 ) 個人情報の管理について責任を有する者
    〒150-0044
    東京都渋谷区円山町3番6号 E・スペースタワー7階
    株式会社ギガプライズ
    https://www.gigaprize.co.jp/
4.個人情報に関するお問い合わせ
個人情報に関する苦情及びお問い合わせ等については、下記にて受け付けております。
〒105-0003 東京都港区西新橋2-21-2 第一南桜ビル3階
株式会社ギガテック
個人情報窓口担当
E-Mail:info@giga-tech.co.jp
および
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
フリーダイヤル:0120-700-779

個人情報開示請求の手続き

1.請求手続きフロー
  • ( 1 ) 請求書の作成およびその他書類等の準備(お客様)
  • ( 2 ) 請求書の受付窓口への送付(お客様)
  • ( 3 ) 請求書の受理(当社)
  • ( 4 ) 請求内容の確認(当社)
  • ( 5 ) 当初保有個人データの確認(当社)
  • ( 6 ) 開示等資料作成(当社)
  • ( 7 ) 開示等資料の送付(当社)
  • ( 8 ) 開示等情報のお受け取り(お客様)
別紙:個人情報開示等請求書(pdfファイル:200kb)
2.手数料
「個人情報の開示」および「利用目的の通知」の請求に際し、手数料として1件あたり1,000円必要です(その他の「個人情報の訂正」、「利用停止」等の請求については、手数料は不要です)。
但し、上記の手数料には、お客様への開示等資料の送付のため郵便料金(本人限定受取郵便)が含まれます。
3.請求について
個人情報開示・訂正・利用停止の請求については、お客様本人若しくは、お客様本人から委任を受けた代理人からの請求以外受け付けることはできません。
また、請求に際しては、請求書類としてご本人と特定できる公的証明書(写し可)を添付して頂きます。
代理人が請求する場合は、ご本人を特定するもの、代理人の身分を証明するもの、本人からの委任状(いずれも写し可)が必要です。
4.請求手続き
( 1 ) 請求書の作成およびその他書類等の準備(お客様)
  •  1 ) 請求書の作成
    当社指定の請求書(当社ホームページに掲載)に必要事項をご記入ください。
  •  2 ) ※「個人情報の開示」および「利用目的の通知」の請求の場合のみ
    手数料(1,000円)の準備
    郵便局にて、手数料分の定額小為替を購入してください。為替の表面・裏面への記入は不要です。
  •  3 ) 本人確認書類の準備
    請求者本人であることを証明するため、運転免許証の写し、健康保険の被保険証の写し、パスポートの写し、年金手帳の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、外国人登録証明書の写し等公的機関が発行する身分を証明できるものを準備してください。
    代理人が請求する場合は、代理人に対するお客様本人からの委任状および、代理人の身分を証明する運転免許証の写し、健康保険の被保険証の写し、パスポートの写し、年金手帳の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、外国人登録証明書の写し、弁護士登録番号等の写しを身分を証明するものとして用意してください。
  •  4 ) 返信用封筒の準備
    返信先の住所、氏名、郵便番号を記入した定形サイズの封筒(郵送料相当額の切手を貼付してください)をご準備下さい。
    ※「個人情報の開示」および「利用目的の通知」の請求の場合には、手数料に郵便料金(本人限定受取郵便)が含まれておりますので、切手の貼付は不要です。
( 2 ) 請求書の受付窓口への送付(お客様)
  • 上記請求書類に不備が無いかを十分確認の上、それらを封筒に入れ、簡易書留等郵便物の追跡が出来る方法にて当社規定の下記窓口までお送りください。普通郵便等、郵便物の追跡が出来ない方法で発送され、万が一、当該郵便物が紛失した場合、当社は一切の責任を負いかねます。また、請求書類に不備があり、当社よりの改善のお願いによっても当該不備が解消されない場合には、請求に応じることが出来ない場合があり、その場合には手数料をお返しすることが出来ませんので、請求書類を十分ご確認下さい。
  • 〒105-0003
    東京都港区西新橋2-21-2 第一南桜ビル3階
    株式会社ギガテック
    個人情報開示請求窓口
( 3 ) 請求書の受理(当社)
  • お客様からの請求書を窓口にて受領致します。
( 4 ) 請求内容の確認(当社)
  • お客様が送付された請求書の内容、添付書類についてご確認させていただきます。書類等に不備があった場合には、担当より個別にご連絡させて頂きます。
( 5 ) 当初保有個人データの確認(当社)
  • お客様が送付された請求書に基づき、当社保有個人データについて確認させて頂きます。
( 6 ) 開示等資料作成(当社)
  • お客様が要求された個人情報を当社が保有し、かつ、開示・訂正・利用停止に支障がないと判断された場合、情報開示等資料を作成します。お客様が要求された個人情報を当社が保有しない若しくは、各種法令、社会通念上に照らし合わせた結果、開示・訂正・利用停止に支障があると判断された場合は、その旨を記載した連絡文書を作成致します。
( 7 ) 開示資料の送付(当社)
  • 当社で作成した情報開示等資料若しくは、連絡文書を返信用封筒に封入し、郵便にてご返送致します(「個人情報の開示」および「利用目的の通知」の請求の場合、本人限定受取郵便でご返信致します)。
( 8 ) 開示情報のお受け取り(お客様)
  • 当社からの情報開示等資料若しくは、連絡文書をお客様が受領されます。
5.お問い合わせ先
請求手続きに関する事項は、下記までお問い合わせください。
〒105-0003 東京都港区西新橋2-21-2 第一南桜ビル3階
株式会社ギガテック 個人情報開示請求窓口担当
TEL:03-6416-0853 / FAX:03-6459-0363
E-Mail:info@giga-tech.co.jp